Descrição
O Objetivo deste curso é apresentar como o MS Project pode ser utilizado para atender situações específicas apresentadas durante a Vida de um Projeto, alinhado 100% ao guia PMBOK 6ª edição, publicado pelo PMI (Project Management Institute), disponibilizada pelo PMI em Janeiro de 2013.
Este curso não tem a intenção de ser uma referência completa do MS Project, e sim orientar sua utilização para melhor Gerenciar um Projeto.
Você aprenderá:
- Detalhamento do Modelo de Dados, como o MS Project organiza as informações do Projeto através de Tabelas, Visões e Atribuições, e como essas informações são apresentadas no TimePhased;
- Revisão dos Diferentes Cenários de uma Tarefa, envolvendo o tipo de Tarefa (Unidades Fixas, Trabalho Fixo e Duração Fixa), possuindo ou não EMPENHO;
- Personalizar o formato do Atributo WBS (EDT), permitindo representar a estrutura de código mais apropriado para o seu Projeto, compondo com: Centro de Custo, Departamento, Sequência Numérica, entre outros;
- Utilização de Data Limite (DeadLine) para atividades que possuam restrições com relação a seu prazo final de entrega, de forma que o MS Project informe a proximidade desta data ou sua ultrapassagem;
- Detalhamento da estrutura dos Tipos de Recursos que podem ser utilizados em um Projeto (Trabalho, Material e Custo);
- Utilização da funcionalidade Inspetor de Tarefas, para resolver:
- Conflitos de Datas,
- Relacionamentos,
- Restrições de Datas,
- Redistribuição de Esforço,
- Acertos em Duração,
- Reagendamento,
- Etc...
- Personalizando a Disponibilidade de Recursos para uma Tarefa, de forma a poder atribuir diferentes %unidades do recurso em períodos diferentes da tarefa;
- Como aplicar às Tarefas, as quantidades de Recursos tipo Material, que são utilizados ao longo do Projeto, conforme a Taxa Variável de Consumo, relacionada à duração de uma atividade. Exemplo: Um Pintor usará uma Lata de Tinta por semana, 1 Lixa a cada hora e 1 pincel por dia;
- Atribuição de Custos Diferentes ao Recurso, permitindo que o MS Project respeite os diferentes custos dos recursos ao longo do Projeto;
- Como Orçamentar o Projeto em tempo de Iniciação, antes mesmo de se ter o planejamento detalhado dos Deliverables e suas respectivas tarefas;
- Utilização do Recurso Tipo Custo, em tempo de Planejamento para tarefas que utilizam despesas do tipo Viagem, Estadias, Refeições, etc…
- Definindo e Controlando Múltiplos Custos Fixos de uma Tarefa;
- Como definir tarefas com o atributo de Duração com conteúdo variável;
- Como fazer Otimizações Rápidas para conhecermos quais Tarefas são Críticas e mais Longas, bem como quais tem seus Custos mais Altos, através de Agrupamentos;
- Criando Tarefas tipo Hammock (rede de balanço), que servem para controlar atividades que possuem suas datas de início e fim dependentes de outras tarefas;
- Como criar Campos Personalizados tipo Lookup Table, que servem para gerar lista de conteúdo predefinido, para facilitar a inserção de dados no campo através de Pick List;
- Definindo a Padronagem de Distribuição dos trabalhos para a tarefa, tipos de distribuição:
- Uniforme,
- Crescente,
- Decrescente,
- Pico Duplo,
- Pico Inicial,
- Pico Final,
- Sino, e
- Tartaruga.
- Detalhamento da nova funcionalidade Planejador de Equipe;
- Revisão da definição do BaseLine do Projeto, como definir para o Projeto Inteiro, bem como definir por Tarefas Selecionadas (Rolling Baseline);
- Utilização das Baselines Adicionais, e como exibí-las no MS Project;
- Atualizando o Baseline (Re-Baseline) do Projeto, utilizando os recursos das Baselines Adicionais para controlar o Projeto, de forma a apontá-las nos cálculos das Variações e EVM (Earned Value Management);
- Carregando informações em campos/colunas do projeto através de Arquivo .txt, utilizando o uso do Assistente para Importação – Mapeamento;
- Planejando o Projeto no estilo Top/Down, criando durações dos Deliverables sem suas respectivas tarefas;
- Planejando o Projeto com a utilização de Buffers, permitindo controlar, à medida que o projeto avança, o uso proporcional dos seus Buffers, exibindo na parte gráfica o Buffer combinado com o recurso deadline;
- Definindo e Controlando o Projeto usando o conceito de Target, através de Campos Personalizados, Indicadores Gráficos e customização na visão Gráfico de Gantt;
- Criando uma Visualização Gráfica no Excel estilo Dashboard do Projeto (tipo velocímetro), exibindo:
- %custos,
- %trabalho,
- %concluída, e
- %target.
- Criando um Relatório Visual Gráfico para mostrar os Custos de um Projeto, através da interação com o Excel.
Próximas Turmas
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Dinâmica do Curso
Serão apresentados diferentes situações sobre Gerenciamento de Projetos, de forma a mostrar como aplicar as funcionalidades corretas do MS Project.
O curso é 100% prático, cada participante deverá ter em seu notebook o MS Project 2013/2016 instalado, no decorrer do curso serão apresentados exercícios que deverão ser feitos por cada participante em conjunto com o Instrutor.
O curso é ministrado de forma que os participantes também interajam com o Instrutor permitindo assim a troca de experiências com todo o grupo.