MS Project 2013/2016 x PMBOK 6ª edição - Técnicas Avançadas

Resumo

Objetivo: Apresentar como o MS Project pode ser utilizado para atender situações específicas apresentadas durante a Vida de um Projeto.
Pré-Requisitos: Participado do curso "Microsoft Project x PMBOK - Ciclo de Vida" ou conhecimentos equivalentes aos tópicos relacionados neste módulo.
Duração: 16 horas
PDU's: 16
Disponibilidade: - Virtual (ao vivo)
- In-Company
Público Alvo: Qualquer profissional interessado ou envolvido em Gerenciamento de Projetos em qualquer área.

Descrição

O Objetivo deste curso é apresentar como o MS Project pode ser utilizado para atender situações específicas apresentadas durante a Vida de um Projeto, alinhado 100% ao guia PMBOK 6ª edição, publicado pelo PMI (Project Management Institute), disponibilizada pelo PMI em Janeiro de 2013.

Este curso não tem a intenção de ser uma referência completa do MS Project, e sim orientar sua utilização para melhor Gerenciar um Projeto.

Você aprenderá:

 

  • Detalhamento do Modelo de Dados, como o MS Project organiza as informações do Projeto através de Tabelas, Visões e Atribuições, e como essas informações são apresentadas no TimePhased;
  • Revisão dos Diferentes Cenários de uma Tarefa, envolvendo o tipo de Tarefa (Unidades Fixas, Trabalho Fixo e Duração Fixa), possuindo ou não EMPENHO;
  • Personalizar o formato do Atributo WBS (EDT), permitindo representar a estrutura de código mais apropriado para o seu Projeto, compondo com: Centro de Custo, Departamento, Sequência Numérica, entre outros;
  • Utilização de Data Limite (DeadLine) para atividades que possuam restrições com relação a seu prazo final de entrega, de forma que o MS Project informe a proximidade desta data ou sua ultrapassagem;
  • Detalhamento da estrutura dos Tipos de Recursos que podem ser utilizados em um Projeto (Trabalho, Material e Custo);
  • Utilização da funcionalidade Inspetor de Tarefas, para resolver:
    1. Conflitos de Datas,
    2. Relacionamentos,
    3. Restrições de Datas,
    4. Redistribuição de Esforço,
    5. Acertos em Duração,
    6. Reagendamento,
    7. Etc...
  • Personalizando a Disponibilidade de Recursos para uma Tarefa, de forma a poder atribuir diferentes %unidades do recurso em períodos diferentes da tarefa;
  • Como aplicar às Tarefas, as quantidades de Recursos tipo Material, que são utilizados ao longo do Projeto, conforme a Taxa Variável de Consumo, relacionada à duração de uma atividade. Exemplo: Um Pintor usará uma Lata de Tinta por semana, 1 Lixa a cada hora e 1 pincel por dia;
  • Atribuição de Custos Diferentes ao Recurso, permitindo que o MS Project respeite os diferentes custos dos recursos ao longo do Projeto;
  • Como Orçamentar o Projeto em tempo de Iniciação, antes mesmo de se ter o planejamento detalhado dos Deliverables e suas respectivas tarefas;
  • Utilização do Recurso Tipo Custo, em tempo de Planejamento para tarefas que utilizam despesas do tipo Viagem, Estadias, Refeições, etc…
  • Definindo e Controlando Múltiplos Custos Fixos de uma Tarefa;
  • Como definir tarefas com o atributo de Duração com conteúdo variável;
  • Como fazer Otimizações Rápidas para conhecermos quais Tarefas são Críticas e mais Longas, bem como quais tem seus Custos mais Altos, através de Agrupamentos;

 

  • Criando Tarefas tipo Hammock (rede de balanço), que servem para controlar atividades que possuem suas datas de início e fim dependentes de outras tarefas;
  • Como criar Campos Personalizados tipo Lookup Table, que servem para gerar lista de conteúdo predefinido, para facilitar a inserção de dados no campo através de Pick List;
  • Definindo a Padronagem de Distribuição dos trabalhos para a tarefa, tipos de distribuição:
    1. Uniforme,
    2. Crescente,
    3. Decrescente,
    4. Pico Duplo,
    5. Pico Inicial,
    6. Pico Final,
    7. Sino, e
    8. Tartaruga.
  • Detalhamento da nova funcionalidade Planejador de Equipe;
  • Revisão da definição do BaseLine do Projeto, como definir para o Projeto Inteiro, bem como definir por Tarefas Selecionadas (Rolling Baseline);
  • Utilização das Baselines Adicionais, e como exibí-las no MS Project;
  • Atualizando o Baseline (Re-Baseline) do Projeto, utilizando os recursos das Baselines Adicionais para controlar o Projeto, de forma a apontá-las nos cálculos das Variações e EVM (Earned Value Management);
  • Carregando informações em campos/colunas do projeto através de Arquivo .txt, utilizando o uso do Assistente para Importação – Mapeamento;
  • Planejando o Projeto no estilo Top/Down, criando durações dos Deliverables sem suas respectivas tarefas;
  • Planejando o Projeto com a utilização de Buffers, permitindo controlar, à medida que o projeto avança, o uso proporcional dos seus Buffers, exibindo na parte gráfica o Buffer combinado com o recurso deadline;
  • Definindo e Controlando o Projeto usando o conceito de Target, através de Campos Personalizados, Indicadores Gráficos e customização na visão Gráfico de Gantt;
  • Criando uma Visualização Gráfica no Excel estilo Dashboard do Projeto (tipo velocímetro), exibindo:
    1. %custos,
    2. %trabalho,
    3. %concluída, e
    4. %target.
  • Criando um Relatório Visual Gráfico para mostrar os Custos de um Projeto, através da interação com o Excel.

 



Próximas Turmas

Caso tenha interesse neste curso, entre em contato.

Dinâmica do Curso

Serão apresentados diferentes situações sobre Gerenciamento de Projetos, de forma a mostrar como aplicar as funcionalidades corretas do MS Project.

O curso é 100% prático, cada participante deverá ter em seu notebook o MS Project 2013/2016 instalado, no decorrer do curso serão apresentados exercícios que deverão ser feitos por cada participante em conjunto com o Instrutor.

O curso é ministrado de forma que os participantes também interajam com o Instrutor permitindo assim a troca de experiências com todo o grupo.