MS Project 2013/2016 x PMBOK 6ª edição - Ciclo de Vida

Resumo

Objetivo: Entender como utilizar o Microsoft Project no Ciclo de Vida real de um projeto de forma alinhada 100% ao guia PMBOK 6ª edição.
Pré-Requisitos: Conhecimento de Windows e GERENCIAMENTO de PROJETOS
Duração: 16 horas
PDU's: 16
Disponibilidade: - Virtual (ao vivo)
- In-Company
Público Alvo: Qualquer profissional interessado ou envolvido em Gerenciamento de Projetos em qualquer área.

Descrição

O Objetivo deste curso "Como Gerenciar e Acompanhar Projetos Utilizando o MS Project x PMBOK" não é somente mostrar como usar o MS Project, mas sim como utilizar essa excelente ferramenta no Ciclo de Vida real no Gerenciamento de Projeto alinhado 100% ao Guia PMBOK 6ª edição, publicado pelo PMI (Project Management Institute).

Este curso ensina como o MS Project pode auxiliá-lo a planejar e controlar o seu Projeto, ao invés de ensinar somente as suas funcionalidades desvinculadas das boas práticas em Gestão de Projetos (descritas no PMBOK – PMI), o que não agrega nada no seu dia-a-dia nas tarefas de gerenciamento.

Ensina como utilizar o MS Project com o OLHAR de um Gestor de Projetos.

Você aprenderá:

 

  • Principais conceitos sobre Gerenciamento de Projetos (baseado no PMBOK 6ª edição);
  • Conceitos importantes sobre o MS Project;
  • Ativar as melhores opções do MS Project, de forma que atenda aos resultados esperados do Projeto;
  • Como criar e Organizar Tarefas (WBS Work Breakdown Structure)
  • Como com apenas três atributos da Tarefa, podemos fazer o MS Project completar o Planejamento de um Projeto, para podermos acompanhar o Escopo, Prazo e Custos;
  • Como estimar a duração das tarefas, respeitando duração, unidades e trabalho, e os tipos de tarefas (unidades fixas, duração fixa, - trabalho fixo) considerando ou não o Empenho;
  • Como obter o melhor resultado para “Cenários (What-if)“, combinando o tipo de Tarefa x Empenho;
  • Como construir as dependências entre as tarefas, seqüenciá-las de forma lógica, para poder construir um Cronograma Dinâmico, - Construção do PDM;
  • Como tratar as Restrições;
  • Que Tipos de recursos podem ser utilizados em um Projeto
  • Como múltiplos recursos podem ser atribuídos a uma única tarefa, e muitas tarefas podem ser atribuídas a um único recurso;
  • Como resolver os problemas de Recursos Escassos e Recursos Sobrecarregados
  • Serão apresentadas três diferentes abordagenspara se otimizar um cronograma, são elas:
  • Otimização por Tempo
  • Otimização por Custo
  • Otimização por Recursos
  • Conhecer o Caminho Crítico do Projeto, e entender como o MS Project calcula e constrói o caminho crítico para um projeto;
  • Será abordado o conceito de Recurso Crítico (RCP Resource Critical Path), e como aplicá-lo no Projeto;
  • Criação de uma Nova Exibição (View) para representar a situação de Recursos Crítico;
  • Criação de Tabelas, Filtros e Agrupamento;
  • Serão apresentados os conceitos e aplicação sobre EVM (Earned Value Management);
  • Como Gerar a “Curva S“
  • Como trabalhar com Horas Extras;

 

  • Como Definir e Entrar com Recursos Tipo Custos para as Tarefas;
  • Como Entrar com os Custos Reais nas Tarefas;
  • Criação de novos Campos (Campos Personalizados) utilizando Fórmulas e Funções;
  • Será apresentado a gama de relatórios disponíveis no MS Project;
  • Criação e Personalização de Relatórios com visão de Indicadores Gráficos em formato Semáforo
  • Atualização das tarefas (da forma correta) – durante a fase de Execução e Monitoramento muitos ciclos serão feitos de otimização, - devido às necessidades de mudanças, ações corretivas e preventivas que ocorrem durante o Projeto, bem como atualizar o progresso - do Projeto para refletir a situação atual em que se encontra;
  • Criação e entendimento da Linha Base (Baseline);
  • Atualização do Projeto onde as informações de progresso das tarefas são informadas pela equipe, de forma a comparar a Linha Base (- Baseline) com a linha de Progresso;
  • Aspectos de Segurança;
  • Múltiplos Projetos (como construir um Programa, utilizando Vários Projetos e Recursos Compartilhados);
  • Compartilhamento de Recursos entre diferentes Projetos;
  • Comparando versões do mesmo Projeto em diferentes momentos;
  • Exportando dados para EXCEL;
  • Apresentação de Novas Funcionalidades :
    1. Introdução ao novo estilo de Menu – Ribbon
    2. Conceito de BackStage
    3. Localizar Comandos Rápidamente
    4. Planejador de Equipe
    5. Linha de Tempo – TimeLine
    6. Planejamento Manual de Tarefas
    7. Tarefas Inativas
  • Exclusivamente para o MS Project versão 2013 ou 2016. Geração de Relatórios Gráficos de maneira inteiramente nova de se visualisar, agrupados em:
    1. Novos Relatórios (Criação)
    2. Dashboard (Painéis)
    3. Recursos
    4. Custos
    5. Tarefas em Andamento (Progresso)
    6. Personalizados

 



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Dinâmica do Curso

Serão apresentados conceitos básicos sobre Gerenciamento de Projetos baseados no PMBOK 6ª edição, intercalados com os conceitos básicos do MS Project, de forma a mostrar como as principais técnicas deverão ser utilizadas através das funcionalidades do MS Project.

O curso é 100% prático, cada participante deverá ter em seu notebook o MS Project 2013/2016 instalado, no decorrer do curso serão apresentados exercícios que deverão ser feitos por cada participante em conjunto com o Instrutor.

O curso é ministrado de forma que os participantes também interajam com o Instrutor permitindo assim a troca de experiências com todo o grupo.