Gerando Relatórios no MS Project versão 2013/2016

Resumo

Objetivo: Apresentar de forma prática e correta as novas funcionalidades da aba Relatórios do MS Project versão 2013/2016.
Pré-Requisitos: Conhecimento Nível Médio do MS Project
Duração: 8 horas
PDU's: 8
Disponibilidade: - Virtual (ao vivo)
- In-Company
Público Alvo: Qualquer profissional interessado ou envolvido em Gerenciamento de Projetos em qualquer área.

Descrição

O objetivo deste curso é apresentar de forma prática o uso correto das funcionalidades da nova aba de Relatórios do MS Project 2013/2016.

Com essas novas funcionalidades pode-se gerar Relatórios Gráficos e/ou de Tabelas, de forma a atender as mais diferentes necessidades dos Stakeholders envolvidos em Projetos.

Serão apresentadas formas de gerar Gráficos complexos e até Combinados, possibilitando adicionar critérios específicos para filtrar diferentes situações de tarefas que se apresentam durante o ciclo de vida de um Projeto.

Será também apresentado o processo de criar um Menu de Relatórios, de forma a facilitar a navegação entre os mais diferentes relatórios criados para o Projeto.

Todos os Relatórios que serão apresentados nesse curso, serão detalhados passo a passo, de forma a facilitar o entendimento do uso das funcionalidades em tempo de criação do Relatório, ao final do curso terão um elenco de relatórios que poderão ser utilizados no seu dia a dia.

Você aprenderá:

 

  • Inserção de Imagens tipo Logotipo da Empresa
  • Geração de Cabeçalho padronizado
  • Inserção de Formas tipo Básicas, Setas, Retângulos, etc.
  • Utilização de Efeitos na utilização de Formas
  • Criação de Tabelas de Dados
  • Utilização das Funcionalidades para Design - Tabela
    1. Linha de Cabeçalho
    2. Linhas de Tiras
    3. Estilos
  • Utilização das Funcionalidades para Layout - Tabela
    1. Tamanho da Célula
    2. Alinhamento
    3. Tamanho da Tabela
  • Utilização da Lista de Campos quando Inserindo uma Tabela de Dados
    1. Selecionar Campos
    2. Filtro
    3. Nível de Estrutura de Tópicos
    4. Mostrar Hierarquia
    5. Classificar por
  • Criação de Filtros, tanto para Tarefas como para Recursos e para o Projeto
    1. Construção de Critérios
    2. Uso de Campos do MS Project
    3. Utilização de técnica especial, para gerar uma Tela de Entrada de Dados em tempo de execução do Critério, solicitando a digitação de informação conforme o critério
    4. Associação do critério gerado à Tabela
  • Copiando objetos gerados em outros Relatórios, para a construção dos novos
  • Utilização da Funcionalidade de Design Gráfico, definindo o tipo de gráfico:
    1. Linha, Pizza, Rosca, Coluna, Barras, Combinação, etc.
    2. Elementos de Gráfico (Título, Rótulo e Legenda)
    3. Estilo de Gráficos
    4. Filtros (Série e Categorias)
    5. Adição de Rótulos de Dados às Séries
    6. Formatar Rótulos de Dados
    7. Formatar Série de Dados
    8. Adicionar Elementos Gráficos (Título, Legenda, etc.)
    9. Formatar Efeitos de Forma aos Gráficos (Predefinição, Sombra, Brilho, etc.)
  • Elaboração de Relatório para realizar em tempo de Planejamento uma Checagem no Projeto, para apontar as possíveis situações:
    1. Tarefas sem Predecessoras
    2. Tarefas sem Sucessoras
    3. Tarefas com Datas Restritivas - Definidas Manualmente (Restrições)
    4. Tarefas sem Recursos atribuídos
    5. Tarefas sem duração determinada (?)
    6. Milestones e suas Datas
  • Elaboração de Relatório para Tarefas Problemáticas com atraso superior a XX dias, utilizando recursos de Tabelas e Critérios de Filtro, solicitando a quantidade de dias de atraso a ser digitada em Tela de Entrada de Dados.
  • Elaboração de Relatório de Status da Tarefa, utilizando recursos de Tabelas e Critérios de Filtro, apresentando os seguintes tipos de Tarefas:
    1. Atrasadas
    2. Concluídas
    3. No Prazo
    4. Tarefa Futura

 

  • Elaboração de Relatório de Work Package - Recursos, utilizando facilidades de Impressão e Critérios de Filtro, solicitando o Nome do Recurso a ser digitada em Tela de Entrada de Dados. Esta abordagem utiliza a Funcionalidade de Imprimir da aba de Arquivo, possibilitando:
    1. Inserção de Imagem tipo Logotipo no Cabeçalho,
    2. Como ajustar essa Imagem
    3. Adicionar conteúdo de forma Centralizada no Título
    4. Mudança de estilo de Letra
  • Elaboração de Relatório de Trabalho Concluído, Real e Target, utilizando Tabelas, Gráficos Simples e Combinados entre Linhas e Colunas, Filtros e Campos Personalizados.
  • Elaboração de Relatório de Milestones, utilizando Tabelas, Critérios de Filtro, solicitando a Data de Status a ser digitada em Tela de Entrada de Dados, apresentando Milestones:
    1. Concluídos
    2. Atrasados
    3. Futuros
  • Elaboração de Relatório de Avanço do Projeto, utilizando Gráficos Combinados entre Colunas e Barras, Filtros e Campos Personalizados, apresentando evolução de:
    1. Trabalho
    2. Duração
    3. %concluída x %target Projeto
    4. Deliverables
  • Elaboração de Relatório de Indicadores - EVM, utilizando Gráficos de Linha, gerando a Curva S. Será mostrado duas MACROs, que permitem extrair dados do MS Project, da área do TimePhased, possibilitando assim gerar um Gráfico estilo Curva S tanto para Custos quanto para Trabalho, que poderá ser gerado no EXCEL. Este relatório também apresenta os seguintes Indicadores:
    1. CPI, SPI
    2. Duração Atual, Duração Baseline
    3. Orçamento Baseline, Orçamento Estimado Término
    4. Custo até a Conclusão
    5. Variação Orçamento
  • Elaboração de Relatório de Custos (Budget, Planejado, Realizado e Atual) utilizando Gráficos de Coluna, Rosca e Tabelas com critério de Filtro.
  • Elaboração de Relatório de Resumo Geral do Projeto, utilizando Tabelas, Gráficos de Pizza, Coluna, Barras, e Tabelas com indicadores, apresentando quadro de:
    1. Tarefas
    2. Trabalho
    3. Custos
    4. Cronograma
    5. Indicadores
  • Utilização do recurso de HiperLink, para a montagem de Menu de Relatórios, permitindo a navegação entre os mais diferentes relatórios criados no Projeto, utilizando Funcionalidades também do Organizador, para fazer as cópias de Relatórios criados em outros Projetos.

 



Próximas Turmas

Virtual Noturno02 a 04 de Maio das 19:30hs às 22:30hs (Virtual)Inscreva-se!

Dinâmica do Curso

Serão apresentadas as funcionalidades da nova aba de Relatorios, através de construções de Relatórios exemplos, onde os participantes vivenciarão na prática o uso correto dessas funcionalidades, e ao final do curso terão um elenco de relatórios que poderão ser utilizados no seu dia a dia.

O curso é ministrado de forma que os participantes também interajam com o Instrutor permitindo assim a troca de experiências com todo o grupo.